Assistante de direction et de coordination réseau H/F

Permanent - de 28000€ - à 35000€ - Paris - 75008


L’entreprise :

Rush Compta est un cabinet de recrutement créé après avoir identifié un réel besoin d’accompagnement dans le recrutement en CDD et CDI.

Nous recherchons pour notre client, Groupe international spécialisé dans le secteur de la restauration/hôtellerie situé dans le 8ème arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) de direction et coordination réseau H/F.

Votre rôle :

  • Vous êtes en charge du support à la coordination des réseaux
  • Vous assurez un rôle d’assistanat auprès de la Direction Générale, ainsi qu’une mise à jour et une optimisation constante de la documentation et des procédures

Missions du poste :

1. Le Support à la coordination réseau :

  • Mettre à jour les supports Corporate et commerciaux à destination des réseaux ;
  • Dupliquer les argumentaires produits pour les formations opérationnelles en fonction des ouvertures, pays, langues … ;
  • Administration de la Webapp E-learning à destination des équipes de vente et support aux responsables commerciaux pour l’administration de leur région
  • Coordonner, avec le service merchandising, les besoins des réseaux à l’international ;
  • Assurer la facturation des droits d’entrée et redevances, et vérifier toutes dépenses relatives au support du siège (dépenses de formation, déplacements et hébergements…) ;
  • Participer à la logistique liée à la réception des clients et prospects du service diffusion ;
  • Participer au suivi des publications et KPI’s des réseaux sociaux à l’international ;
  • Suivre les plannings et KPI’S liés aux clients mystères sur nos réseaux et à l’harmonisation des critères d’évaluation ;
  • Suivre et mettre à jour, en lien avec le Pôle Produits, le calendrier Marketing et d’animations commerciales.
  • Veiller au respect des standards de la marque répertoriés dans les Manuels opératoires dans l’ensemble du réseau de Franchises
  • Valider les inscriptions et les demandes de téléchargements des Franchisés sur l’Extranet

2. L’assistanat de Direction :

  • Assurer la gestion des agendas, prises de RDV, logistique de réunions (ODJ, CR…) et des conférences téléphoniques pour la Direction Générale ;
  • Planifier les diverses réunions/séminaires, réception et cadeaux aux clients et prospects à l’International ;
  • Assurer le lien avec l’agence de voyages pour veiller au bon fonctionnement de la plateforme et gérer les déplacements de la Direction Générale dans le respect de la politique voyage ;
  • Assurer la gestion quotidienne du courrier du siège (réception et départ) ;
  • Assurer le lien avec les fournisseurs de cartes de visite et fournitures ;
  • Mettre à jour régulièrement la liste téléphonique ;
  • Suivre les factures et demandes d’engagements ;
  • S’assurer que l’environnement de travail reste agréable à tous

3.   L’Optimisation des Procédures et de la Documentation :

  • Suivre, et classer les dossiers relatifs aux réseaux de franchises ;

Profil :

  • Vous faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, et d’une forte rigueur administrative.
  • Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités / urgences.
  • Votre intégrité et votre sens de la confidentialité sont des atouts précieux pour réussir à ce poste.
  • Vous êtes d’un tempérament dynamique, communicant, polyvalent et curieux, en capacité de prendre des initiatives en termes de méthodologie et d’optimisation de l’existant.
  • Issu(e) d’une formation BAC+2/+3 à dominante administrative de type BTS, licence professionnelle ;
  • Vous avez une première expérience dans l’assistanat commercial/de direction d’au moins 3 ans au sein d’une PME ;
  • L’anglais courant est impératif ;
  • Vous êtes doté d’une excellente orthographe ;
  • Vous faites preuve de rigueur, d’esprit d’exigence et de respect des procédures ;
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack office.